Požadavky klienta
Rostoucí obchodní firma využívala pro tisk běžné malé laserové tiskárny A4. Toto řešení přestalo kapacitně vyhovovat, také byla potřeba častěji dokumenty kopírovat a skenovat. Náklady na 1 výtisk A4 cca 80 haléřů byly zbytečně vysoké.
Poptávané zařízení
- měsíčně 5 000 výtisků černobílých A4 + 200 výtisků barevných
- duplexní (oboustranný) tisk
- multifunkční zařízení s připojením k síti a využíváním pro 3 – 4 pracovníky v 1 kanceláři
- poptávané řešení: nákup barevné laserové multifunkční tiskárny v ceně do 25 000 Kč
Doporučené řešení
Po analýze požadavků klienta jsme doporučili pořízení zařízení Konica Minolta bizhub C224. Je to multifunkční síťová „kopírka” do formátu A3 s 2 zásobníky na papír v základní výbavě a možností rozšíření o další příslušenství (podavače, finišery).
Přesto, že pořizovací cena stroje byla 3x vyšší než řešení, o kterém klient původně uvažoval, byli jsme přesvědčeni, že celkové náklady budou naopak výrazně nižší a další úspory přinese ušetřený čas a větší komfort práce.
Klient zařízení pořídil formou pronájmu na 48 měsíců se servisní smlouvou a možností následného odkupu za 1 000 Kč.
Srovnání nákladů po 48 měsících
| Položka | Klientem poptávané řešení | Námi doporučené a klientem pořízené řešení |
|---|---|---|
| Pořizovací cena tiskárny | 25 000 Kč | 0 Kč |
| Měsíční splátky tiskárny | 0 Kč | 1 550 Kč |
| 1 výtisk A4 černobíle (bez papíru) | 0,48 Kč | 0,18 Kč |
| 1 výtisk A4 barevně (bez papíru) | 2,83 Kč | 1,43 Kč |
| Náklady na servis | 5 000 Kč (odhad) | 0 Kč (servis je zahrnutý v ceně) |
| Pořizovací náklady | 25 000 Kč | 74 400 Kč (1 550 Kč × 48 splátek) |
| Náklady za výtisky a kopie | 603 950 Kč | 250 450 Kč |
| Celkové náklady na tisk | 633 950 Kč | 324 850 Kč |
| Úspora za 48 měsíců | 309 100 Kč / 58,5 % |
Poznámka: V tabulce jsou reálná čísla za roky 2013 – 2016. Celkem bylo vytištěno přes 800 000 stran černobíle a 65 000 stran barevně. Navýšení vytištěných stran bylo způsobeno růstem firmy a legislativními změnami (zapříčinily potřebu tisknout více stránek). I v případě poptávaných 5200 stránek měsíčně by úspora představovala cca 40 000 Kč, tj. 30 %.
Další výhody
- Dodatečné úspory za tisk propagačních materiálů: letáčky, ceníky formátu A3. Malonákladové propagační materiály si klient nechal tisknout v copy centru (běžná cena ČB A3 kopie 2 Kč, barevná A3 kopie 18 Kč). Nemalá úspora není jen v samotné ceně tisku, ale také času pracovníků.
- 4 podavače v zařízení (A3, A4, A5, externí na nestandardní velikosti papíru), výstupní podavač pro více pracovníků. Šetří čas pracovníků: tisk na různé formáty, bez nutnosti vyměňovat papír, třídění tisků do výstupního podavače uspoří čas při vyhledávání "vlastních" výtisků.
- Rozložení pořizovací ceny do 48 měsíců je šetrnější ke cash-flow a daňově výhodnější.
- Servisní a logistické služby. Součástí smlouvy je bezplatná dodávka spotřebního materiálu i papíru (cena je zahrnuta ve stránkové ceně tisku) a rychlý servis přímo v provozovně klienta.
