Případová studie: firemní tisk

Požadavky klienta

Rostoucí obchodní firma využívala pro tisk běžné malé laserové tiskárny A4. Toto řešení přestalo kapacitně vyhovovat, také byla potřeba častěji dokumenty kopírovat a skenovat. Náklady na 1 výtisk A4 cca 80 haléřů byly zbytečně vysoké.

Poptávané zařízení

  • měsíčně 5 000 výtisků černobílých A4 + 200 výtisků barevných
  • duplexní (oboustranný) tisk
  • multifunkční zařízení s připojením k síti a využíváním pro 3 – 4 pracovníky v 1 kanceláři
  • poptávané řešení: nákup barevné laserové multifunkční tiskárny v ceně do 25 000 Kč

Doporučené řešení

Po analýze požadavků klienta jsme doporučili pořízení zařízení Konica Minolta bizhub C224. Je to multifunkční síťová „kopírka” do formátu A3 s 2 zásobníky na papír v základní výbavě a možností rozšíření o další příslušenství (podavače, finišery).

Přesto, že pořizovací cena stroje byla 3x vyšší než řešení, o kterém klient původně uvažoval, byli jsme přesvědčeni, že celkové náklady budou naopak výrazně nižší a další úspory přinese ušetřený čas a větší komfort práce.

Klient zařízení pořídil formou pronájmu na 48 měsíců se servisní smlouvou a možností následného odkupu za 1 000 Kč.

Srovnání nákladů po 48 měsících

PoložkaKlientem poptávané řešeníNámi doporučené a klientem pořízené řešení
Pořizovací cena tiskárny 25 000 Kč 0 Kč
Měsíční splátky tiskárny 0 Kč 1 550 Kč
1 výtisk A4 černobíle (bez papíru) 0,48 Kč 0,18 Kč
1 výtisk A4 barevně (bez papíru) 2,83 Kč 1,43 Kč
Náklady na servis 5 000 Kč (odhad) 0 Kč (servis je zahrnutý v ceně)
Pořizovací náklady 25 000 Kč 74 400 Kč (1 550 Kč × 48 splátek)
Náklady za výtisky a kopie 603 950 Kč 250 450 Kč
     
Celkové náklady na tisk 633 950 Kč 324 850 Kč
Úspora za 48 měsíců   309 100 Kč / 58,5 %

Poznámka: V tabulce jsou reálná čísla za roky 2013 – 2016. Celkem bylo vytištěno přes 800 000 stran černobíle a 65 000 stran barevně. Navýšení vytištěných stran bylo způsobeno růstem firmy a legislativními změnami (zapříčinily potřebu tisknout více stránek). I v případě poptávaných 5200 stránek měsíčně by úspora představovala cca 40 000 Kč, tj.  30 %.

Další výhody

  1. Dodatečné úspory za tisk propagačních materiálů: letáčky, ceníky formátu A3. Malonákladové propagační materiály si klient nechal tisknout v copy centru (běžná cena ČB A3 kopie 2 Kč, barevná A3 kopie 18 Kč). Nemalá úspora není jen v samotné ceně tisku, ale také času pracovníků.
  2. 4 podavače v zařízení (A3, A4, A5, externí na nestandardní velikosti papíru), výstupní podavač pro více pracovníků. Šetří čas pracovníků: tisk na různé formáty, bez nutnosti vyměňovat papír, třídění tisků do výstupního podavače uspoří čas při vyhledávání "vlastních" výtisků.
  3. Rozložení pořizovací ceny do 48 měsíců je šetrnější ke cash-flow a daňově výhodnější.
  4. Servisní a logistické služby. Součástí smlouvy je bezplatná dodávka spotřebního materiálu i papíru (cena je zahrnuta ve stránkové ceně tisku) a rychlý servis přímo v provozovně klienta.

Tisknete alespoň 500 stran měsíčně? Vypracujeme vám bezplatně kalkulaci!

Jiří Trávníček
Tel.: +420 608 811 854
E-mail: jiri.travnicek@enterpolicka.cz

Tisknete méně než 500 stran měsíčně a chcete si jen koupit tiskárnu? Podívejte se do e-shopu.